При выборе нового решения Администрация города Иванова оценивала несколько ключевых критериев, среди которых импортонезависимость, удобство использования, актуальный функционал, возможность повышения отказоустойчивости и уровня информационной безопасности за счет регулярных обновлений и сервисной поддержки, а также оптимальная стоимость владения. Существенным преимуществом RuPost стали отработанные механизмы поэтапной миграции, позволившие обеспечить непрерывность рабочих процессов: в период перехода часть пользователей продолжала работать в MS Exchange, тогда как остальные уже были переведены на RuPost. Дополнительным фактором в пользу выбора стало наличие у «Группы Астра» развитой экосистемы зрелых решений, включая нативный почтовый клиент и программный комплекс WorksPad для организации безопасной мобильной работы сотрудников.
В качестве подрядчика выступило ООО «УЦ ПРОФИ» — лицензированный ФСБ и ФСТЭК России системный интегратор, который с 2010 года предоставляет сервисы в области информационной безопасности. Благодаря его участию все технические работы прошли в комфортном для заказчика режиме, а пользователи на каждом этапе получали оперативную и профессиональную поддержку. В частности, эксперты обеспечили корректную работу сервера RuPost с MS Outlook для упрощения адаптации сотрудников, а также в ходе внедрения протестировали свежую версию аналогичного продукта «Группы Астра» Desktop X, что подтверждает готовность применять новые разработки.