«Ростелеком» на Урале и «Турбо Облако» завершили ключевой этап цифровой трансформации документооборота в Уральском федеральном университете имени первого Президента России Б.Н. Ельцина (УрФУ). Специалисты ввели сервис «Электронное личное дело» в опытную эксплуатацию на мощностях облачного провайдера. Теперь сотрудники видят всю информацию о студентах — от поступления до выпуска — онлайн в защищенном контуре.
В проекте УрФУ задействованы отечественные технологии и средства защиты от «Ростелекома», включая российские алгоритмы шифрования каналов связи. В свою очередь «Турбо Облако» обеспечило долговременное хранение электронных дел.
Облачная платформа работает на базе дата-центров «РТК-ЦОД» уровня Tier III. Она гарантирует физическую сохранность данных и строго соответствует требованиям безопасности при работе с конфиденциальной информацией. По данным аналитиков, 46% вузов уже используют подобные технологии. Облака перестали быть просто хранилищем: они превратились в среду для ресурсоемких задач, включая искусственный интеллект. Проект университета выделяется тем, что облако используется не для архива, а для оперативного управления персональными данными студентов.
Сейчас специалисты заканчивают настройку защиты рабочих мест пользователей. В ближайших планах переход на электронные заявления, которые студенты смогут подавать через личный кабинет без визита в деканат. Все внедренные решения повышают качество обслуживания, снижают издержки на управление и ускоряют обработку запросов.
Александра Исхизова, директор по работе с корпоративным и государственным сегментами «Ростелекома» на Урале:
«Облака становятся универсальным стандартом — как для рутинного администрирования, так и для передовых научных исследований. И судя по динамике, в ближайшие годы доля вузов, которые делают ставку на такую инфраструктуру, продолжит расти — особенно в сегменте задач, связанных с искусственным интеллектом. Университеты приходят к нам не только за хранением, но и за готовой средой для быстрого развертывания ИИ-сервисов: от автоматического распознавания документов до прогнозирования успеваемости. Виртуальная инфраструктура позволяет вузам не покупать дорогое оборудование, а сосредоточиться на главном — образовании и исследованиях».Александр Обухов, генеральный директор компании «Турбо Облако»:
«Участие в проекте УрФУ отражает важный сдвиг в запросах высшей школы. Облака перестали быть просто удаленным архивом — сегодня это доверенная среда для работы с чувствительными данными в реальном времени. Сервис “Электронное личное дело” объединяет десятки тысяч записей, к которым нужен мгновенный и при этом абсолютно защищенный доступ. Инфраструктура “Турбо Облака” решает эти задачи комплексно. По сути, университет получает не просто виртуальные мощности, а готовый аттестованный контур, внутри которого можно спокойно развивать цифровые сервисы. Уверен, что опыт УрФУ задаст ориентир для других вузов, готовых перейти от экспериментов к полноценной облачной трансформации».
Алексей Сысков, директор по ИТ УрФУ:
«Обработка и хранение данных в облачном пространстве существенно повысили эффективность нашей повседневной работы и разгрузили архивы. Новая система не только экономит время и ресурсы, но и открывает перспективы для внедрения дополнительных ИИ-решений в образовательный процесс. Защита и сохранность личной информации студентов гарантированы благодаря надежной инфраструктуре “Ростелекома”».
Помимо технологического партнерства, УрФУ ведет методическую работу с другой дочерней организацией «Ростелекома» — «ИТ-школой РТК». Действующие программы помогают улучшить подготовку специалистов, соответствовать современным требованиям рынка и развивать профессиональные стандарты. В конце прошлого года «Ростелеком» назначил «ИТ-школу РТК» ответственной организацией за сотрудничество с вузами по всей стране.