Первым партнёром Поиска по архивам стал Главархив Москвы. Именно на предоставленных им текстах нейросеть обучалась расшифровывать устаревшие символы и рукописи. На данный момент в базу Поиска по архивам загружено более 5,4 миллиона страниц исторических материалов из Главархива Москвы — это больше половины всех документов сервиса.
Сейчас в Поиске по архивам есть документы из архивов 11 регионов, в том числе Москвы, Московской, Оренбургской, Новгородской, Иркутской, Астраханской и других областей. Всего за год работы сервиса нейросеть Яндекса распознала более 60 тысяч рукописных и печатных текстов середины XVIII — начала XX веков: это более 10 миллионов страниц или 492 миллиона строк. В Поиске по архивам хранятся расшифрованные архивные дела (например, метрические книги и ревизские сказки) с информацией о людях, родившихся в России до революции.
Кроме того, в сервисе собраны 3,6 миллиона оцифрованных страниц периодических изданий, таких как «Советский спорт», «Вечерняя Москва» и епархиальные ведомости.
Технология расшифровки в Поиске по архивам основана на оптическом распознавании символов. Нейросеть узнаёт утратившие актуальность знаки (например, исчезнувшие из алфавита буквы), учитывает особенности почерка и за несколько секунд преобразует трудночитаемые записи в печатный текст. Для работы с вёрсткой газетных страниц нейросеть специально адаптировали: она научилась распознавать текст на огромных полосах, набранный мелким шрифтом на бумаге низкой плотности.