В 2013 году в Правительстве Вологодской области прошел масштабный проект цифровизации. В результате все государственные служащие — более двух тысяч пользователей — начали работать в единой цифровой экосистеме.
В регионе выстроили три направления:
- документооборот для органов исполнительной государственной власти: сотрудников правительства, департаментов, а также губернатора области;
- работа с обращениями граждан и организаци;
- документооборот для подведомственных учреждений.
Специалисты настроили сквозной процесс работы с поручениями для органов исполнительной государственной власти Вологодской области и подведомственных учреждений. Поручения высших должностных лиц поступают ответственным в Directum RX.
Команда выстроила прозрачный межведомственный процесс согласования документов с подписанием и регистрацией. В Правительстве региона исключили передачу проектов писем на бумаге и по электронной почте.
Чтобы в перспективе уйти от десктопных офисных приложений и ускорить импортозамещение, было настроено редактирование документов из Directum RX в интерфейсе «МойОфис Частное облако».
Перенос данных провели в несколько шагов согласно почасовому плану. Результат — готовая к работе импортонезависимая система на базе Directum RX с полным набором данных.
Проходило в формате вебинаров и было привязано к этапу миграции, чтобы сотрудники могли быстрее начать работать в системе.
Владимир Бородин, заместитель директора бюджетного учреждения в сфере информационных технологий Вологодской области «Центр информационных технологий»: «Мы считаем проект важным и значимым для Вологодской области. Опыт перехода на новую платформу, и его успех во многом определяет дальнейшую стратегию миграции систем документооборота Правительства и органов исполнительной государственной власти региона.На сегодняшний день все пользователи системы подведомственных учреждений успешно работают на новой платформе. Система зарекомендовала себя с наилучшей стороны».
Алексей Шишкин,руководитель проектов «СТАРКОВ Групп»: «Проект помог нам подготовиться к масштабному этапу импортозамещения, а также показал заказчику, что переход на новую систему при должной подготовке и слаженной работе команды может быть безболезненным.
В результате Правительство региона получило функционирующую отечественную систему с историческими данными и полноценным функционалом».
Правительство Вологодской области согласовало дорожную карту по 5-летнему переходу на Directum RX. В плане на 2022 год — миграция на Directum RX основной системы для органов исполнительной государственной власти.