Фонд «Центр инноваций и информационных технологий» внедрил сервер для видеоконференций TrueConf Server в Федеральной нотариальной палате (ФНП) России для улучшения коммуникаций между 3856 сотрудниками 84 нотариальных палат, расположенных по всей территории от Калининграда до Камчатки.
Фонд «Центр инноваций и информационных технологий» является оператором Единой информационной системы нотариата России и осуществляет информационную поддержку всех нотариусов Российской Федерации. На обширной территории от Калининграда до Камчатки вопрос оперативного информирования и взаимодействия с 84 нотариальными палатами, нотариусами и сотрудниками нотариальных контор требовал оперативного решения.
Организация видеоконференцсвязи на основе распределённой системы ВКС, предложенная TrueConf, решила потребность Фонда. В настоящий момент к системе видеоконференцсвязи подключено 3856 абонентов из 84 палат.
«При выборе решения немаловажную роль сыграло то, что продукт TrueConf отечественного производства. И при этом система должна была быть защищённой и работать как в локальной сети, так и за её пределами. Система проста в установке и администрировании, нет необходимости приобретать специальное оборудование. В качестве сервера может использоваться современный компьютер, а самое главное, что клиентские приложения существуют для всех платформ и легки в освоении пользователями. При развёртывании данной системы мы и не думали, что её будут так активно использовать», — комментирует Леонид Войцук, системный администратор корпоративной сети передачи данных Фонда «Центр инноваций и информационных технологий».
Сценарии использования ВКС в ФНП сформировались и построены следующим образом:
- еженедельно по вторникам проходят селекторные совещания среди системных администраторов нотариальных палат Российской Федерации;
- комиссия по использованию информационных технологий Федеральной нотариальной палаты и комиссии по использованию информационных технологий региональных нотариальных палат проводят свои заседания в режиме симметричных групповых видеоконференций;
- на основе ролевых групповых видеоконференций нотариальными палатами проводится дистанционное обучение нотариусов (с показом презентаций, видеоматериалов, демонстрацией рабочего стола);
- используются веб-видеоконференции на основе WebRTC-клиента для увеличения пользователей, участвующих в онлайн-совещаниях и подключения сторонних слушателей без регистрации в системе.
Из-за разницы во времени не всем удобно подключаться в режиме онлайн и принимать участие в еженедельно проводимом селекторном совещании с системными администраторами ФНП. Для этого Фонд производит запись конференций, после чего выкладывает их на своём сайте. При Федеральной нотариальной палате создан «Центр научно-методического обеспечения нотариальной деятельности», который занимается обучением и повышением квалификации нотариусов РФ. Фонд оказывает содействие нотариусам в организации удалённого обучения, благодаря чему участники онлайн-конференций не тратят время и деньги на поездки в Москву, а организаторы имеют возможность приглашать преподавателей и читающих лекции практически из любого места, где есть интернет.
«У нас очень большая страна! Собрать людей в одном месте и оперативно провести совещание бывает очень сложно. Сейчас у ФНП есть несколько миссий, они с удовольствием пользуются сервером видеоконференцсвязи от TrueConf, экономя время и деньги, — комментирует Михаил Готальский, руководитель TrueConf. — Радует, что в Федеральной нотариальной палате выбрали нас, отечественного производителя, особенно сейчас, когда все государственные организации и компании озабочены поиском продуктов, способных заменить дорогостоящие иностранные решения».